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山东广电传媒集团有限公司司库系统建设项目遴选邀请书

来源:齐鲁网

作者:

2025-10-27 15:55:10

为进一步提升山东广电传媒集团有限公司资金管理的精益化、集约化、智能化水平,构建适配集团战略发展的司库管理体系,现启动山东广电传媒集团有限公司司库系统建设项目遴选工作,确定司库系统建设合作方。现诚邀贵单位参与方案竞报。

一、遴选信息

(一)项目名称:山东广电传媒集团有限公司司库系统建设项目

(二)项目编号:GD2025001

(三)会议时间:2025年10月30日14时30分。

(四)会议地点:山东省济南市历下区青年东路18号产业大厦5033会议室。

(五)参会人员:

山东广电传媒集团有限公司司库系统建设项目遴选小组成员及监督人员。

供应商:建议安排方案设计负责人、技术专家或项目管理骨干参加,需具备司库体系建设专业知识与项目实操经验,保障方案讲解、答疑高效开展。

(六)监督部门:

本次遴选活动由山东广播电视台机关纪委进行监督。

联系电话:0531- 85851785        

(七)联系方式:

联系人:王光颖    胥杰           电话: 0531-85851682    85851799

二、司库系统建设项目具体要求:

(一)建设目标

响应财政厅司库体系建设的要求(鲁财文[2025]5号),在目前集团资金集中管理系统的基础上,建立完善的司库信息系统,构建“一张网、一个库、一个池”实现集团内资金等金融资源的全过程信息监控和全级次穿透式监管,将银行账户、资金结算、票据管理以及资金预算等可流程化操作和运营的业务,全部纳入司库信息系统,规范业务操作标准和审批流程,实现操作类业务全流程线上办理,部分流程化运营类业务线上审批。

(二)具体要求

1、基本要求

(1)本项目所建设的系统的总体架构应满足系统运行的稳定性、安全性、可靠性、先进性,同时考虑架构的可扩展性、开放性以及与其他系统的可兼容性。

(2)系统设计所采用的技术符合国际标准、国家标准和业界标准。

(3)系统需支持本地部署、云部署等部署方式,符合国家信息安全体系管理要求。

2、性能要求

(1)系统处理能力稳定,支持对象存储。支持分布式数据库架构,数据库支持按业务应用垂直分库和数据水平分库,保证系统性能。保证系统能够快速扩容计算资源及系统的高可用性。

(2)其他性能参数如下:

高可用性:数据存取服务准确,系统应具备冗余和容错能力以及业务应急处理机制。

可管理性:系统应提供友好易用的管理功能。系统应提供后台管理功能,系统管理员可以进行统一组织机构、用户角色和授权等功能维护。系统应方便快捷地实现数据导入、导出、备份和修改。

可恢复性:系统具备成熟的灾难恢复功能,包括数据库、应用系统、中间件系统、操作日志等信息的备份及恢复。

安全性:确保系统整体满足信息安全“等保三级”要求;系统应支持多种安全级别的身份鉴别机制;系统应支持系统管理员按维度定义分级管理员;支持系统管理员定义每个操作员的操作权限。

3、部署要求

系统需采用本地化部署或云部署方式(采用云部署方式需满足山东广电传媒集团定期下载备份数据的要求),提供高可靠性的部署方案,并满足山东广电传媒集团对司库系统安全管理的要求。运行环境要求企业内部网络与外部互联网隔离,支持主流操作系统、兼容主流数据库。

4、项目管理要求

⑴项目交付物

供应商须将项目各阶段产生的所有设计(概要设计、详细设计)文档、测试方案、使用说明、管理类文档等相关资料移交给需求单位,并保证文档的一致性和完整性。供应商有责任对第三方保密。交付文档包括但不限于:

《山东广电传媒集团司库业务功能需求说明书》

《山东广电传媒集团司库系统详细设计方案》

《山东广电传媒集团司库标准化流程详细设计方案》

《山东广电传媒集团司库系统实施方案》

《山东广电传媒集团司库与周边系统集成方案》

《山东广电传媒集团司库系统架构设计及部署手册》

《山东广电传媒集团司库系统上线方案》

《山东广电传媒集团司库用户测试方案》

《山东广电传媒集团司库系统阶段测试方案和测试报告》(含功能、接口、性能、负载、兼容性、安全)

《山东广电传媒集团司库系统用户培训方案》

《山东广电传媒集团司库系统用户培训材料》

《山东广电传媒集团司库系统用户操作手册》

《山东广电传媒集团司库系统运维人员培训材料》

《山东广电传媒集团司库系统运维手册》

《山东广电传媒集团司库管理员手册》

《山东广电传媒集团司库系统数据字典》

《山东广电传媒集团司库系统备份恢复方案》(包括应用和数据库)

《山东广电传媒集团司库系统应急预案》

《山东广电传媒集团司库系统应急演练报告》(于竣工验收前交付)

《山东广电传媒集团司库系统整体技术报告》

项目过程资料(启动会、工作计划、变更申请、进度报告、阶段性工作汇报、会议纪要等)

《山东广电传媒集团司库系统验收报告》

⑵项目人员要求

供应商应详细描述本项目实施团队的组织架构、各业务和技术条线人员配备及组成、职责分工等。项目团队组成要求:包括项目负责人、项目经理、项目主要成员等,供应商需提供所有参与项目人员的简历和项目经验。

①项目负责人要求:配置项目负责人一名,负责项目建设的总协调、沟通及管理等工作。要求具有10年以上财务或资金管理领域信息系统的建设工作经验,思路开阔,能充分理解山东广电传媒集团的发展战略以及司库体系的建设目标。以项目负责人身份担任过至少3个与需求方类似规模或以上企业司库建设项目。

②项目经理要求:配置项目经理一名,要求具有5年以上司库(或资金管理系统)建设项目标准化及详细设计、项目实施工作经验。项目经理人选要求以项目经理身份担任过至少2个与需求方类似规模的企业司库建设项目。其中项目经理至项目竣工验收前不得承担其他项目工作,全时在本项目工作。

③项目团队主要成员要求:实施团队主要成员要求具有3年以上司库(或资金管理系统)建设实施工作经验,其他团队人员要求具有1年以上司库(或资金管理系统)建设实施工作经验。

④提供项目成员的基本情况,包括但不限于:服务团队人数、职称、专业资质证书及司库(或资金管理系统)实施案例,并提供相关证明文件。

⑶系统培训

培训及知识转移的方法论、培训计划、培训承诺、培训输出综合评价。

负责提供有关系统功能、安装、操作、设计、开发、维护等全套培训和文档,制定系统培训计划、操作手册以及系统运维手册,组织相关人员培训。经培训后,运维人员应能熟练地掌握系统的安装、部署、二次开发、备份、故障处理等工作,操作人员应能熟练地掌握产品的使用、维护。负责提供详细培训计划(包括人数、时间、课程等)及培训所需的教材,培训对象覆盖山东广电传媒集团全级次司库管理及信息化管理相关人员。

⑷上线试运行准备

完成系统的部署和正式环境发布,进行系统切换前的准备工作,系统上线环境准备,提供多种切换预案,依据企业情况,确认切换策略;制定数据收集模板,收集系统初始化数据,完成数据清理及初始化导入,业务人员权限配置等。司库系统在原有资金管理系统基础上进行功能优化和扩充,因此上线新功能和优化功能时,不能影响系统的使用和用户的体验,需制定详细的上线计划及充分的上线演练。

⑸上线试运行

制定系统推广和服务支持策略。负责指导用户使用系统,规范性培训系统操作流程,收集用户反馈,按时间要求及时处理系统试运行问题。对系统使用情况进行统计分析,做好系统管理优化。

⑹项目验收

编制验收方案及验收测试计划,系统验收准备,协助需求单位组织完成验收材料准备,协助需求单位执行验收测试并提交验收测试报告。协助验收过程有关文件的审查和移交工作。

⑺售后服务与技术支持

①质量保证要求

a.确保所应用的司库系统功能满足需求文件对系统功能的要求(鲁财文[2025]5号)。

b.供应商需明确说明质量保证期限,质量保证期从本项目通过竣工验收,并签署竣工验收报告开始计算。

c.质量保证期内,供应商收到需求方要求技术服务的通知后,应在售后服务所规定的时间内以合理的速度免费响应。

d.如果供应商收到通知后,在售后服务规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,需求方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供应商承担。

②运行维护服务要求

供应商应承诺保质期内根据需求对所供系统提供全面、有效、及时的技术、服务支持,包括但不限于以下内容:

a.供应商应根据系统维护服务的范围和要求,提出针对系统投入运行的后期维护方案,包括故障处理的流程、响应时间、管理体制、维护人员和工具配备等。

b.供应商应协助需求单位对系统软、硬件设备的安装、连通测试及运行维护中出现的问题进行及时的处理和故障排除。

c.供应商应提供详细的故障处理方案,该方案必须经需求方评审通过。故障处理方案必须针对不同故障等级分别制定,故障等级划分包括但不限于:

紧急故障:系统核心业务瘫痪,无法提供服务;

严重故障:系统核心业务仍能提供服务,但是性能受到严重影响;

一般故障:系统核心业务不受影响;

d.在紧急故障发生时,供应商应在30分钟内响应,1小时之内赶赴现场,2小时内对故障进行紧急处理,恢复业务基本运行。因不可抗力致使供应商未按时到达现场除外。

e.在严重故障发生时,供应商应在30分钟内响应,2小时之内赶赴现场,4小时内对故障进行紧急处理,恢复业务基本运行。因不可抗力致使供应商未按时到达现场除外。

f.在一般故障发生时,供应商应在60分钟内响应,24小时之内恢复。

g.供应商应提供7x24小时的故障接受渠道,方式包括但不限于热线电话、传真、电子邮件方式。对于上述方式,供应商都应该在规定的服务和响应时间内提供相应的技术支持服务。

h.在系统频繁出现故障、或遇重大节假日等通信保障,需要提高系统维护等级的情况下,应需求方要求,供应商应提供技术人员提供现场技术支持,及时处理各类故障。以上工作所产生的费用都由供应商承担。

i.供应商应指派技术工程师专职于系统运作与技术服务,协调硬件、软件及网络的现场服务,安排定期走访需求方以及完成软件的升级安装、并保证需求方能够在规定的服务及响应时间内得到相应的技术支持服务。

j.供应商应定期对系统进行必要的补丁装载和软件升级工作,防止潜在故障的发生。以上工作的具体供应商方案以及操作时间供应商应以书面方式提前2周通知需求方,经需求方同意方可执行。安装时需需求方的系统负责人或有关管理人员在场。安装过程将连续进行直至操作系统升级成功。

k.供应商应当为本系统功能增加/变更提供良好的需求管理途径和实现支持。

l.供应商应将对需求方技术服务过程中的记录,经验,定期以汇总和分类的方式转交需求方。

三、响应文件编制要求

(一)请仔细阅读邀请书的所有内容,按要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以做出实质性响应。否则,响应文件有可能被拒绝或被视为无效。

(二)响应文件的组成:供应商应按要求编写响应文件。

响应文件由商务部分、技术部分和报价部分组成。

1. 商务部分

(1)企业资质:供应商或所在集团公司资质认证、荣誉证书等证明材料(详见评分细则);

(2)案例经验:项目团队所在机构近三年来(2022年-2025年)在央企、山东省属企业实施的司库系统建设项目案例;供应商需提供合同证明材料,相同业主单位按一个业绩计算。

(3)合作条件:供应商对我司的合作要求。

2.技术部分

(1)建设方案:应包括整体方案、技术架构、实施周期、项目计划等具体建设方案。

(2)质量保障方案:

质量保障措施应完整、科学、合理,并且具备售后服务、培训计划、技术服务等内容。

供应商须保证【山东广电传媒集团有限公司司库管理平台建设项目】满足财政厅司库建设要求的验收标准和服务要求(鲁财文[2025]5号)。若司库产品采用云平台部署,供应商应满足山东广电传媒集团定期下载备份数据的需求,并提供承诺函。

供应商需明确合作期限,并写明合作期外承诺的免费维保时长(司库系统通过云平台部署的,包括免费提供云存储期限和云存储空间维保服务)。

(3) 项目团队:

项目经理需提供个人简历及在供应商6个月的社保缴纳证明,具有央国企司库系统建设及实施经验,担任项目经理角色(需提供合同或项目验收证明材料)。

项目团队成员持有国际财资管理师(CTP)证书,或参加过央国企司库项目实地验收的提供证明材料。

(4)有必要说明的其他内容。

3.报价部分

供应商须在响应文件中明确是否可以承担司库建设过程中所涉及的各类费用:

①司库产品功能费;②司库产品实施费;③个性化开发费用;④配套软硬件投入;⑤司库建设所需的用友软件接口费;⑥合作期内维保费;⑦本地化部署三级等保评级费/云上存储费(视存储方式进行说明);⑧司库配套前置机;⑨其他银行接入司库系统的费用;⑩司库建成后业务往来中向外行付款的手续费。

以上费用如需要山东广电传媒集团自行承担或联系其他金融机构承担请在响应文件中明确并报价。

(三)响应文件的编制

1. 响应文件按响应文件的组成顺序装订成册(胶装),并在首页编制“文件目录”。

2. 响应文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。

(四)响应文件的密封和标记

1. 供应商应准备四份响应文件,一份正本和三份副本。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。

2.供应商应将响应文件密封,在封口处加盖供应商单位公章,并在封面明显处注明:

(1)项目编号、项目名称;

(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话;

(3)注明“于 2025 年 10 月30日下午 14 时 30 分之前不准启封”字样。

四、响应文件的递交

1.供应商代表必须在会议开始时间前将响应文件送达指定地点。

2.我司收到响应文件后,供应商在签到处进行签到。

3.电报、电话、传真、电子邮件等形式的响应文件概不接受。

4.对供应商提交的响应文件不予退还。

5.我司将拒绝接收在截止时间后送达的响应文件。

6.递交响应文件时需同时单独提供法定代表人(负责人等)授权委托书(格式见附件)复印件及受托人身份证原件和复印件、法定代表人(负责人等)亲自参加的须提供法定代表人(负责人等)身份证明书(格式见附件)原件及身份证原件和复印件。

五、评审程序

(一)开启响应文件

评审小组在会议时间和地点开启响应文件,并邀请所有供应商的法定代表人或其授权代理人参加会议,供应商未派代表参加的,视为默认开启结果。

开启程序

(1)宣读会场纪律;

(2)宣布在截止时间前递交响应文件的供应商名称,并点名确认供应商是否派人到场;

(3)宣布参加开启会议的有关单位或人员姓名;

(4)在监督人监督下,由参评代表检查响应文件的密封情况并予以签字确认;

(5)按照宣布的开启顺序当众开启响应文件。

(6)开启会议结束。

(二)谈判

评审小组按照响应文件递交的先后顺序与供应商就合作方案进行谈判。

(三)综合评审

本项目评审采用综合评分法。评审小组对满足实质性要求的响应文件,按照本文规定的评分标准进行打分,并按得分由高到低择优选取合作方,综合评分相等时,以报价低的优先;报价也相等的,由我司自行确定。

 六、评分细则


  响应文件格式

点击下载附件:响应文件格式.docx

[责任编辑:刘岩]

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